Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi

Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi; faaliyetlerini Koordinatörlüğe bağlı olarak yürütür. Üniversitenin halkla ilişkiler, fuarlar ve tanıtım, etkinlik organizasyon, süreçlerinin koordine edilmesinden ve İletişim temsilcilerinden sorumlu birimidir.

Halkla İlişkiler Biriminin görevleri şunlardır:

1. Koordinatörlüğe bağlı olarak, fuarlar ve tanıtım, etkinlik organizasyon, süreçlerinin takibini yapmak.
2. Kısmi zamanlı öğrenci işçi personelin çalışma gün ve saatlerini belirlemek, aylık görev dağılımını ve takibini yapmak.
3. Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü’ne ait kurumsaliletisim@gop.edu.tr adresine gelen soru ve isteklerin kontrolü, yanıtlanmasını ve ilgili birim ve kişilere iletilmesini sağlamak.
4. QPR sistemine etkinlikleri raporlamak, veri girişlerini yaparak Koordinatörlüğün onayına sunmak.
5. Üniversitenin tüm tanıtım faaliyetleri için gereken süreçlerin planlaması, organizasyonu, katılımı, uygulanması ve raporlanması işlerini yerine getirmek.
6. Öğretim yılı boyunca gerçekleşen tüm faaliyetlerin verilerinin toplanması, analizi ve raporlanmasını gerçekleştirmek.
7. Üniversitede düzenlenen etkinlikleri Yükseköğretim Kurumu YÖKSİS web sayfasına girmek.
8. Kurumsal Bellek süreçlerini organize etmek ve uygulamak.
9. Birim iletişim temsilcileri ile koordinasyon sağlamak.